体育健康学院办公室主任岗位职责

一、协助院领导做好本院的各项日常管理与服务工作；

二、按学院领导及行政办公会的意见拟订学院年度工作计划、工作总结和工作报告；

三、负责学院行政办公会、学院教职员工大会的准备与召集。督促、检查学院决定的各项工作的实施情况，发现问题及时向学院领导汇报；

四、负责学院有关公用物品领用、登记保管、财产清查、登记及报送，；

五、妥善保管和使用好部门行政公章；

六、负责文件的传递工作及资料保管。根据文件精神，及时送请相关领导阅示，根据学院领导批示，组织或督促有关人员完成任务；

七、负责全院教职工的考勤汇总及报送；

八、负责每周政治学习及相关会议的安排记录工作；

九、协助学院领导做好有关职能部门的协调工作；

十、负责学院值班门卫人员的管理及工作安排；

十一、负责接待或受理校内外来信来访，并根据情况做出具体安排或妥善处理，并请示学院领导审核；

十二、负责本院安全保卫工作的督促、检查工作及寒暑假、节假日的值班安排；

十三、负责向学院领导转达教职工提出的意见和建议；

十四、完成学校及学院交办的其它工作任务。