团学工作

通知公告

体育健康学院“一站式”学生社区建设工作方案
2025-12-16 16:52  

为深入贯彻落实立德树人根本任务,深化“三全育人”综合改革,推动学生教育管理服务重心下沉,切实将学生社区打造为新时代思想政治工作和人才培养的重要阵地,根据学校工作要求,结合我院实际,特制定本方案。

一、指导思想

为深入落实“以学生为中心”的发展理念,将育人资源和服务力量有效延伸至学生生活园区,切实提升学生的在校满意感与归属感,我院致力于打造一个贴近学生、功能集成、运行规范的服务实体。通过整合资源、创新机制、优化服务,着力构建集“思想教育、事务管理、学业支持、心理帮扶、文化浸润、生活服务”六大功能于一体的育人共同体,促进学生德智体美劳全面发展

二、站点定位与功能

一)日常事务服务点:提供基础信息咨询、常见事务办理指引、证明材料初审与转递、活动报名登记等便捷服务。

二)学生成长帮助站:提供学业发展咨询、生涯规划初步指导、技能培训信息发布、竞赛活动通知、朋辈帮扶对接等。

三)生活需求帮助角:收集反馈生活设施问题,提供校内生活服务资源导引,协助链接后勤保障部门,组织互助服务。

(四)思想引导交流室:成为辅导员、党政干部深入社区的固定接触点,开展微谈话、微座谈,传播正能量,了解学生思想动态。

(五)文化活动联络站:发布学院文化活动信息,接受活动策划建议,提供小型文化活动场地预约管理,营造社区文化氛围。

、运行机制与管理

一) 人员构成与选派:

采取“教师指导 + 学生志愿者” 协同运营模式。

指导教师:由辅导员轮流担任每周驻站负责人,负责当日服务的总体指导与协调。

值班团队:组建以学生党员、学生干部、志愿者,经培训后排班值班。

二) 服务时间与驻站安排:

1.本院“一站式”服务社区实行固定开放和预约开放制度。

2.暂定固定开放时间为:每周三上午9:00-11:30;下午14:00-16:30。开放时间内至少有1名指导教师和2名学生志愿者在岗服务。

3.预约开放流程:在非固定开放日,站点可作为预约活动场所各班级请至少提前 3个工作日提交《体育健康学院“一站式”学生社区场地使用申请表》(见附件2),辅导员签字提交学院学办登记,“一站式”学生服务社区备案,方可使用。

三)培训与考核:

定期培训: 每学期初或每学期中至少组织1次全体值班人员(包括指导教师和志愿者)专项培训,内容涵盖服务理念、业务知识、沟通技巧、应急处理、工作规范等。

工作规范:所有值班人员需热情接待,遵守值班纪律。

工作记录: 严格执行值班工作日志制度。值班人员需在《体育健康学院“一站式”学生社区工作日志》见附件1上详细记录服务日期、时间、值班人员、服务事项(咨询、办理、活动等)、处理过程或结果等,由当日驻站教师签字确认。工作日志作为考核评价和改进服务的重要依据。

  评价激励:定期根据工作日志、学生反馈等对志愿者进行评价,表彰优秀服务个人,纳入志愿服务时长认定或相关评优参考。

四)问题处理与反馈:

1.值班人员对于能即时解答或处理的问题应立即办理。

2.对于无法现场解决的问题,应详细记录在《工作日志》中,转介给相关辅导员或学院职能部门,并跟踪反馈进度。

3.定期汇总分析《工作日志》及学生意见,向学院“一站式”社区建设领导小组汇报,持续优化服务。

四、实施步骤

一)筹备启动阶段(202511月): 确定站点选址与布置,招募组建首批志愿者服务队,制定排班表,开展首次岗前培训,准备各类服务资料与物料。

二)试运行阶段(202512-2026.1月):正式启动每周固定开放日服务,在实践中完善服务流程与内容,收集学生反馈,检验运行机制。

三)常态运行与优化阶段(2026年3月起):在试运行基础上,固化成功做法,拓展服务项目,打造服务品牌,形成长效运行机制,并持续改进提升。


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